新大阪の税理士のITメモランダム

スマホやITの活用法や税務会計のこと

Scansnapから直接ドキュワークスに ~ Scan to Docuworks

以前ScanSnapとドキュワークスの活用法について書いたことがあります 

この時は「直納☆ for DocuWorks」を使って
ScanSnapからDocuWorksに取り込む方法を紹介しました

今回は、先日PFUよりScansnapから直接ドキュワークス取り込む「Scan to Docuworks」というソフトが出ましたのでこちらも入手して使ってみました

折角ですので両者の比較もしています

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ドキュワークスでサムネールの大きさを変える方法とDocuWorks Viewerでの一覧表示を簡単に

DocuWorks8に

先日ようやくドキュワークスを8にアップグレードしました
劇的に変わっているわけでは無いのですが
今日紹介するものの一部は今回変わった所です
他にはPDFもプレビュー表示されるようになり、そこはありがたいですね

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ドキュワークスでページ番号を付ける

ページ数入力は以外に面倒

配布物等の書類を作る時、ページ番号を入れることがあります
PDFファイルにもそんなケースがありますね
ただ無料のAdobe Readerではページを入れられません
こうなるとAcrobatを手に入れるかフリーソフトを探すことになります

フリーソフトがうまく探せると良いのですが
見つからないと思いのほか時間をロスすることになります
よくわからないソフトは入れられない、入れたくないという事もあるかもしれません

ワードやエクセルが混在する書類にページ数を入れたい時も同様に頭を悩ませることになります

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ペーパーレスに向けて その3〜ScanSnap Managerの活用

それでも紙が溜まってしまう原因

前の回でScanSnapとドキュワークスの連携の事を書きましたが
スキャンスナップで取り込む際に場合によっては手数が多くなり
それで面倒くさくなり取り込むべき紙が溜まるという悪循環が起こりえます

手数の増える原因ですが

  • 片面か両面か
  • ひとまとまりかバラなのか
  • カラーか白黒か

細かなところを挙げるとキリが無いですが
大まかなところではこんなところだと思います

この辺はカラー・白黒以外は取り込んだ後で
バラしたりくっつけたり削除することになりますが
せっかくなので何とかしたいところです

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ペーパーレスに向けて その2〜ScanSnapとDocuWorksの連携

直納☆ for DocuWorksの活用

以前の記事で紹介したDocuWorks(ドキュワークス)の続きになります
2014/6/27 ペーパーレスに向けて〜DocuWorks(ドキュワークス)の活用
ドキュワークスを使うことで印刷する代わりにドキュワークス文書でPC上で書類を管理できるようになります
では、これまで紙で保管していた書類や紙で届いた書類はどうするのかという問題が出てきます

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ペーパーレスに向けて〜DocuWorks(ドキュワークス)の活用

ペーパーレスに向けて

今回は僕も3年ほど使っている文書管理ソフトDocuWorks(ドキュワークス)の紹介です
このソフトのお陰で書類棚が増えずにすんでいます(笑)
完全なペーパーレスとはいきませんが近づけることは充分にできます

DocuWorksとは

DocuWorksとは富士ゼロックス株式会社製のドキュメントハンドリング・ソフトウェアです
2014/6/25現在は解消していますが重大な不具合がバージョン8.0.3で起きていたので
インストールする際のメディアには充分気を付けて下さい

商品サイトによると「紙と電子を一元管理できる」とありますが一言で言ってしまうと文書管理ソフトです
従来までは紙で見たり書き込みや付箋を貼るといったことをパソコン上で行えるようにするソフトウェアです

管理ソフト「DocuWorksDesk」実際の画面です

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