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iPhoneでアーカイブしたスター付きのGmailを素早く見る

アーカイブしたスター付きのGmail

iPhoneのメールアプリのちょっとしたカスタマイズで見たいメールに素早くアクセスすることができます

一例として今回はGmailでアーカイブしたスター付きメールをなるべく少ない手順で見るカスタマイズを紹介します

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これを応用すると特定のラベル(フォルダ)のメールを同じ方法で
素早く見ることができます

メールボックスのカスタマイズ手順

手順1 メール画面から編集をタップ

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手順2 メールボックスの追加

メールボックスの一覧が出るので下へスクロール

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「メールボックスの追加」をタップ

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手順3 追加するメールボックスの選択

Gmailをタップ

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[Gmail]の「スター付き」をタップする

左にチェックマークが付いたら右上の「完了」をタップ

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「完了」をタップ

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ここで「完了」をタップすると終了

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追加後のメールアプリ画面

これでできあがりです

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いくつか追加した後に並び順を変えることもできます

「編集」をタップして動かしたいフォルダの右端を長押しし
浮かび上がったら上下に動かすと順番を変えられます

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受信トレイとアーカイブ

フラグ付きメールとの違い

デフォルトでは「フラグ付き」という旗のマークのメールボックスがありますが
ここには「受信トレイ」にあるスター付きメールが入っています

つまりアーカイブしてしまうと見えなくなります

一方今回の「スター付きGmail」は受信トレイにあるなし関係なく
スターの付いたGmailが入っています

メール整理の方法

私は普段からフィルタを使い受信トレイに来るメールを極力制限するようにしています

以前書いた記事です 

受信トレイに来たメールもなるべく早く返信し
返信後はアーカイブして受信トレイにはなるべくメールがない状態にしています

スター付きメール

ではどういうメールにスターを付けるかですが具体的には

  • 今は不用だが後日に確認や返信が必要なメール
  • セミナーや宿泊、レストラン等の予約の確認メール

が当てはまるかと

その時必要なものなので見たいときにはすぐに探せないと困ります
その場でアタフタしたくないのですね(笑)

アーカイブすると

後日見られればいいのなら今は不用です

それでアーカイブするのですがアーカイブしたメールはとたんにiPhoneで探すのが面倒になります、何か本末転倒な気がします

メールアプリを開いてGmailを開いてその先を、、、と一気に手順が増えます

「検索すれば」という話もあるかも知れませんがすぐに見たいのですね

そこでアーカイブしたスター付きメールをすぐに見られる方法を今回は紹介しました

最初に書きましたがこれは他のラベル(フォルダ)でも使えるものなので特定のメールを素早く見たいときは試してみて下さい

iPhoneのメールアプリの「常にBccに自分を追加」の昨日が必要なのでGmailのアプリは使っていません

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